Lehetőségünk van a cikktörzs karbantartására a cikklista export/import segítségével:
- A Cikklista export gomb segítségével letölthetjük .xls formátumban a módosítani kívánt cikkeket:
Menü – Törzsadatok – Cikktörzs – Cikklista export
-
Teljes – teljes cikktörzs exportálása:
-
Szűrt – csak a szűrő mezőkben megadott paramétereknek megfelelő cikkeket exportálja ki (a legelső képen látható példában a Göngyöleg cikkcsoportra szűrtünk rá):
-
- Mentsük el a táblázatot:
FIGYELEM!!! Mielőtt módosítjuk a táblázatot, készítsünk róla biztonsági másolatot! - A lementett táblázatot ezután tudjuk módosítani (pl. átállíthatjuk az árakat), majd mentsük el.
- A módosított táblázatot a Cikklista import gomb segítségével tudjuk visszatölteni:
A rendszer figyelmeztet a funkció használatainak kockázataira:
- Válasszuk ki a visszatölteni kívánt (a korábban módosított és elmentett) állományt:
- Mentsük el a kiválasztott állományt:
- Válasszuk ki a visszatölteni kívánt (a korábban módosított és elmentett) állományt:
- A rendszer üzenetet küld az import sikerességéről:
- Amennyiben hibás tételeket tartalmaz az importált állomány, a rendszer figyelmezett és letölthetjük a hiba listát:
FIGYELEM!!! Pl. amennyiben a cikkszámot módosítjuk (akár nem szándékosan!) és nem létezik a rendszerben ez a cikkszám, úgy az import során új cikk fog létrejönni!