A funkció használatának előfeltétele az ODBE vevőkód hozzárendelése a raktárhoz (egyszeri művelet, melyet nem kell megismételni): lépjünk be az online felületre (https://www.trafikinformatika.hu) koordinátorként; Menü – Törzsadatok – Raktárak – válasszuk ki a raktárat – Szerk.

1. Megrendelés feladása:
   
   
   1.  Lépjünk be az online felületre: Menü – Megrendelés – Szállítói rendelés előkészítése (a menüpont funkciója nem változott, használatáról bővebben: https://trafikinformatika.hu/index.php/dokumentaciomenu/23-szallrendeles)
      
      
   2. Készítsük el, és zárjuk le a megrendelést
      
      
   3. Ezután letölthetjük a megrendelésről készült .xml fájlt, az ODBE XML letöltése gomb segítségével (csak lezárt megrendelés esetén működik!)
      
      
      
      
   4. Töltsük fel az .xml fájlt az ODBE oldalán (https://www.odbe.hu/) FIGYELEM: amely cikkek nem szerepelnek az ODBE adatbázisában, elutasításra kerülnek!
      
      
      
      
   
   
2. Bevételezés: elsőként az ODBE oldaláról (Megrendelések menüpont) töltsük le a szállítólevelet:
   
   
   
   A letöltött szállítólevél .xml fájl importálására lehetőségünk van mind az online, mind az offline felületen keresztül:
   
   
   1. Online felületen: Menü – Készletkezelés – Bevételezés
      
      
      1. A Fej adatok fülön válasszunk partnert (ODBE), majd raktárat
         
         
      2. Lépjünk a Tétel adatok fülre
         
         
      3. Az ODBE szállító import gomb segítségével importáljuk a letöltött szállítólevelet:
         
         
         
         
         
      4. Adjuk hozzá az .xml fájlt:
         
         
         
         
         
         
         
         
         
      5. Írjuk be a bizonylatszámot (szállítólevél számát):
         
         
         
         
         
      
      
   2. Offline felületen: lépjünk be a Bevételezésbe
      
      
      1. Partner választás
         
         
      2. Fizetési mód választás
         
         
      3. Az ODBE Import gomb segítségével importáljuk a letöltött szállítólevelet
         
         
      4. Írjuk be a bizonylatszámot (szállítólevél számát):
         
         
         
         
         
   
   
   
3. Hibakezelés:
   
   
   1. Amennyiben van olyan tétel, amely nem importálható, a program kilistázza (az online és az offline felületen is; ki is nyomtathatjuk):
      
              
      
      Ebben az esetben kézzel hozzáadhatjuk a bevételezéshez a kérdéses tételeket Kézi rögzítés segítségével.
      
      
      
      
   2. Egy szállítólevelet csak egy alkalommal importálhatunk:
      
                   
      
      
      
      
   3. Hibás vevőkód vagy nem megfelelő (pl. másik raktárhoz tartozó) .xml fájl kiválasztása esetén a következő hibaüzenetet kapjuk:
      
      
      
      
      
      
   4. Ha nem megfelelő (az adott .xml fájlhoz tartozó) bizonylatszámot írunk be, jelzi a rendszer: