Trafik informatika - Online számlaküldés működése

Részletek: Módosítás: 2020. december 16.

Paraméterek beállítása
1. Menü → Beállítások → Cégparaméterek: meg kell adni a számlák küldéséhez szükséges adatokat, melyek az onlineszámla oldalon találhatóak meg.
  Bővebb információ: https://onlineszamla.nav.gov.hu/tajekoztatas_a_regisztraciorol
  1. Online számla technikai felhasználó azonosító;
  2. Online számla technikai felhasználó jelszó;
  3. Online számla XML aláírókulcs;
  4. Online számla XML cserekulcs:
    
    Megadható az"Összes számla továbbítása NAV felé:" paraméter, ebben az esetben a program minden kiállított számlát továbbít a NAV felé.
2. A paraméterek mentése (oldal alján Ment gomb) után lehetőség van a beállítások ellenőrzésére: "Beállítások ellenőrzése" gomb.
  1. Amennyiben a megadott adatok helyesek és a NAV szervere elérhető "A token lekérése sikeres volt." üzenetet kapjuk:
  2. Hibás adatok esetén a "Helytelen kérés" üzenetet kapjuk:
Működés
1. Helytelen beállítások esetén a program megkísérli a számlák küldését és küldendő állapotba helyezi. A programban egy automatikus folyamat 5 percenként ellenőrzi van-e küldendő számla és amennyiben létezik azt továbbítja a NAV szervere felé. Ugyan ez a folyamat végzi a beküldött számlák ellenőrzését(lekérdezését) a NAV szerveréről amikor frissíti a számla feldolgozási állapotát a válasz üzenet alapján. A program mindaddig probálja elküldeni a számlát amíg a küldés állapota sikertelen, illetve az elküldött számlák lekérdezését amíg a feldolgozás állapota nem sikeres.
Online számlák menü

A NAV felé küldendő és elküldött számlákat jeleníti meg.
1. Lehetőség van:
  1. küldendő számlák kézi küldésére;
  2. beküldött számlák feldolgozási állapotának lekérdezésére:
    1. Az esetleges feldolgozási hibák megtekinthetőek a "Részletek" gomb használatával.
    2. Újraküldeni az "Újraküld" gomb használatával lehetséges a még el nem küldött bizonylatokat (küldés státusz ERROR).
    3. A beküldött és még nem sikeresen feldolgozott számlákat a "Lekérdezés" gombbal ellenőrizhetjük:
Kliens programból érkező számlák kezelése

A kliens programból történő adat betöltés során a program ellenőrzi a beállításokat és az ÁFA összegét, és a beállításoknak megfelelően automatikusan küldendő állapotba állítja a számlát majd az ütemezett folyamat továbbítja a számlát a NAV szervere felé.