Év végi zárás a Webcallidusban

A korábbi tapasztalatokból kiindulva jelentősen szigorítottuk az év végi zárás folyamatát. Ez azt jelenti, hogy csak a helyes sorrendet betartva lehet elvégezni a folyamatot és az adott időpontban kötelező elvégezni a zárási műveleteket.

Az év végi zárás mind az offline kliensben (Pc-re telepített program), mind az online felületen (böngészőben futtatott program) kötelezően elvégzendő feladat. Aki elmulasztja, nem fog tudni értékesíteni, egészen addig, míg a 2025-es év zárását és a 2026-ös év nyitását el nem végzi.

Elsőként a mobil eszközt zároljuk az értékesítés befejezése után, ha már nincs több beküldendő bizonylat (lásd. I. pont).

Második lépésként az online felületen (http://www.trafikinformatika.hu) koordinátor felhasználóként belépve kell végrehajtanunk a raktárak és bizonylat tömbök zárását (lásd. II. pont), majd nyitását (lásd. III. pont).

FONTOS: több bolt esetében, ha az értékesítés befejeződött, a bizonylatok beküldésre kerültek és az összes mobil eszköz zárolva van, választhatjuk az összes raktár és összes bizonylat tömb zárását (lásd. II/3/a. pont), majd nyitását (lásd. III/2/a. pont).

Amennyiben a boltok nem egyszerre zárnak, abban az esetben az adott bolthoz tartozóbizonylat tömböt és raktárt zárjuk le (lásd. II/3/b. pont) majd nyissuk meg (lásd. (III/2/b. pont).

FIGYELEM: az év végi zárás folyamata nem visszavonható!

 A pénztárgépen a havi zárást a szokásos módon kell elvégezni!

Év végi zárás menete:

1. Offline kliens zárolása:
   
   

   1. Küldjük be az összes bizonylatot:
   

   
   

    
   
   

   2. Zároljuk a Webcallidust:
   
   

   1. Menü → Év záráshoz zárolás
      
      
      
      

   2. Zárolás megerősítése

      

       

   3. Kommunikáció → a zárolt állapot felkerül az online rendszerbe
      
      
      
      Sikeresen lefut a kommunikáció:
      
      
      

       

   4. Ezután már nem tudunk tovább értékesíteni, ha mégis megpróbáljuk, hibaüzenetet kapunk (lásd. Hibakezelés: A.).
      
      
      
      

2. Online évzárás:
   
   

   1. Koordinátor jogokkal rendelkező felhasználóként jelentkezzünk be a trafikinformatika.hu oldalon
   
   2. Lépjünk be a zárás menüpontba: Menü – Beállítások – Szervíz – Zárás
   
   3. Válasszuk ki a lezárni kívánt raktárt/raktárakat:
   
   

   1. Összes raktár zárása; FIGYELEM! ha nincs minden PC zárolva, hibaüzenetet kapunk (lásd. Hibakezelés: B.), ekkor a zárás sikertelen!
      

      • Válasszuk ki a 2025-es tárgyévet;

      • Összes bizonylat tömb zárása;

      • Összes raktár zárása:
        

        

         
        
        

   2. Egy adott raktár zárása:
      

      • Válasszuk ki a 2025-es tárgyévet;

      • A négyzetekből távolítsuk el a jelölést („pipát”);

      • Válasszuk ki a lezárni kívánt PC-t és raktárt:

        
        
        
        

      • FIGYELEM! amennyiben külön zárjuk a raktárakat, ne felejtsük el külön lezárni (majd megnyitni, lásd. III/2/b.) a Központi (online) bizonylat tömböt is!
        
        
        
        
        
        

   4. Zárás gomb segítségével zárjuk le az évet:
   
                                                                        
   
   

   5. Sikeres zárás esetén a következő üzenetet kapjuk (amennyiben hibaüzenetet kapunk: lásd. Hibakezelés: C.):
   

      
   
   
   
   

3. Online évnyitás:
   
   

   1. Lépjünk át a Nyitás menüpontba: Menü – Beállítások – Szervíz – Nyitás

   2. Válasszuk ki a megnyitni kívánt raktárt/raktárakat:
   
   

   1. Összes raktár nyitása:

      • Válasszuk ki a 2026-ös tárgyévet;

      • Összes bizonylat tömb nyitása;

      • Összes raktár nyitása:
        
        
        
        
        

   2. Egy adott raktár nyitása:

      • Válasszuk ki a 2026-ös tárgyévet;

      • Válasszuk ki a megnyitni kívánt PC-t és raktárt;

      • Állítsuk be a nyitás dátumát:
        
        
        
        
        
      •  FIGYELEM! amennyiben külön zárjuk a raktárakat, ne felejtsük el külön megnyitni a Központi (online) bizonylat tömböt is!
        
        
        
        
        

   3. Nyitás gomb segítségével nyissuk meg az évet:
   
   
   

   4. Sikeres nyitás esetén a következő üzenetet kapjuk:
   
      
   
   

   
   
4. Teljes kommunikáció elvégzése az offline kliensen.
   
   

Hibakezelés:

1. Ha zároltuk az offline klienst, nem tudunk tovább értékesíteni (a zárolás feloldásáig, vagy a zárás és nyitás folyamatának befejezéséig):
   
   
   
   
   
   
   
2. Amennyiben megpróbáljuk az összes raktárat zárni, azonban nincs minden PC zárolva, a következő hibaüzenetet kapjuk:
   
   
   
   A program kilistázza a még zárolandó PC-ket.
   
   
   
   
3. Nem engedi a rendszer lezárni a raktárt: offline kliens nem megfelelően lett zárolva/a zárolás nem lett bekommunikálva. Két PC-t használó raktár esetén mindkét PC-t zárolni kell.
   
   
   
   
   
   
4. Zárás sikerességének ellenőrzése:
   
   

   1. ha a II/3/b. pontban felsoroltak szerint megpróbálunk raktárt választani a 2025-es évre, de ott nem jelenik meg semmi a legördülő menüben → a zárás sikeres volt

   2. amennyiben enged a program raktárt és/vagy bizonylat tömböt választani, azt/azokat le kell még zárni a 2025-es évre, majd AMENNYIBEN AZOK MÉG MŰKÖDŐ RAKTÁRAK/BIZONYLATTÖMBÖK, akkor meg kell nyitni a 2026-ös évre.