-
Rendelés előkészítése
-
Fontos, hogy minden készlet bizonylat felküldésre kerüljön az Offline PC-s kliensből a Rendelés előtt, hogy a készletfogyások alapján megfelelően tudjon kalkulálni a program
-
WebCallidus Online felület (az offline kliensben nem lehet) !
-
Megrendelés menü alatti Szállítói rendelés előkészítése menüpontra kattintsunk
-
.. ezután az Új gombra kattintva egy felugró ablak jön elő, amelyben meg kell adnunk egy pár paramétert, ami alapján egy Rendelési javaslat kalkulálódik ki (hogy ne kelljen minden tételt kézzel felvennünk a Rendelésbe, természetesen ez felülbírálható a későbbiekben). Tehát adjuk meg a következő paramétereket:
-
Raktár (bolt): ahová a rendelést készítjük
-
Szállító: itt tudjuk kiválasztani azt a Szállítót aki felé a rendelést készítjük
-
Bázis időszak: ezt az elmúlt értékesítési időszakot veszi figyelembe a program, amikor kikalkulálja a készletfogyások alapján a javaslatot
-
Tervezési időszak: ennyi napra előre kalkulálja ki a szükséges rendelést, tehát magdható például 7 nap, ha az adott beszállító áruterítője minden héten 1x hoz árut
Végül a Mentés gombra kattintva menthetjük el a beállított paramétereket.
-
Rendelés tételeinek felvétele
-
Majd válasszuk ki a felvett Rendelést (az aktuális dátum alapján a legkönnyebb rátalálni, illetve ennél még nincs a lezárás ideje kitöltve), ...
... ezután pedig a Szerk. gombra kell kattintani, hogy a kalkulált Rendelési javaslat alapján automatikusan a Rendelésre rákerülő tételeket áttekinthessük
-
Ekkor a tételek áttekintő nézet ablaka jön elő ...
-
Ha módosítani szeretnénk egy tételt, akkor ...
... jelöljük ki azt a sort, amit módosítani szeretnénk, majd a mellette a Rendelési mennyiség oszlopban lévő értékre kattintva módosíthatjuk a ténylegesen rendelendő mennyiségre az értékét, mennyiségét
-
Ha új tételt szeretnénk, ami nem került bele a kalkulációba ...
... akkor kattintsunk a +Termék hozzáadása gombra, majd a termékválasztó ablakban, miután rászűrtünk a szokásos módon a termékre, a Rendelendő termék előtti jelölő négyzetre kattintva tudjuk felvenni a Rendelendő tételek közé ...
... ekkor 0 mennyiséggel felvettük a tételek közé, és a már megismert módon módosítsuk a tétel mennyiségét a kívánt rendelendő mennyiségre ...
-
Ha törölni szeretnénk egy kalkulációban szereplő tételt, amire nincs szükség ...
... akkor válasszuk ki a Rendelésről törölni kívánt sort, tételt, majd kattintsunk a Termék eltávolítása gombra, ekkor még egy kérdés jön, hogy biztosan törölni akarjuk-e a tételt
-
Rendelés feladása (lezárása)
Ha a Rendelésen a Szállító felé már nem kívánunk módosítani, akkor Nincs más dolgunk, mint a Rendelési tételek ablakban a Megrendelés zárás gombra kattintani ...
... ekkor az történik, hogy feladásra kerül a szállító felé a Rendelés a háttérben. Pontosabban a WebCallidus rendszerben képződő Rendelések minden este feladásra kerülnek a Szállító rendszerének, így másnap tudomást szerez róla (az előző nap feladott rendeléseinkről) a Szállító is.
Természetesen ez nem jelenti azt, hogy a Szállító a legközelebbi kiszállításkor garantálja nekünk a kiszállítást, hiszen akár gyártói kapacitás, vagy egyéb okból előfordulhat, hogy egy-egy adott terméket nem tud nekünk szállítani a Rendelt tételek közül.
-
Rendelés nyomtatása
Egy-egy felvett Rendelést kompletten ki is tudunk nyomtatni, amennyiben szükséges. Ezt úgy tudjuk megtenni, hogy kiválasztjuk a Rendelést, és a Szerk. gombra kattintva megjelenő Rendelés tételek ablakban a Rendelés nyomtatása gombra kell kattintani (amennyiben már lezártuk a rendelést, akkor már csak ez a gomb aktív.
... a megjelenő lista nyomtatható
-
Szállítói rendelés előkészítése
- Részletek